健康経営の可視化方法と指標・KPIを徹底解説
企業が健康経営を推進する上で重要となるのが、施策や成果を「可視化」することです。従業員の健康状態や生産性の向上を数値で把握することで、現状を正確に評価し、必要な改善施策を適切に進めることが可能になります。しかし、どのデータを可視化すれば良いのか、またどのように評価・測定を行えば良いのか、具体的な方法が分からないという方も多いのではないでしょうか。本記事では、健康経営の可視化に必要な手法や指標、評価方法、さらに成功事例までを徹底解説します。
目次
1.健康経営を可視化するための基本ステップ
健康経営を成功させるには、計画的な可視化の導入が欠かせません。データの収集から管理・活用まで、基本ステップを押さえておくことで、スムーズな推進が可能になります。
1-1 健康経営を可視化する目的を明確にする
健康経営を可視化する際、まずは目的を明確にすることが大切です。企業によって抱える課題は異なるため、自社が何を改善したいのかを明確化しましょう。目的が曖昧だと、集めるデータや設定する指標がブレてしまうことがあります。
例:従業員の健康改善、医療費削減、生産性向上など
1-2 可視化に必要なデータを収集する
目的が明確になったら、必要なデータを収集します。健康診断結果や従業員アンケート、労働時間データなどが代表的です。これらのデータは、施策を進める上での現状把握や効果測定に役立ちます。
2.健康経営可視化の指標とKPIの設定方法
可視化を成功させるには、具体的な指標とKPIを設定することが必要です。適切な指標があることで、効果を正確に把握し、目標達成に向けた取り組みを進めやすくなります。
2-1 健康経営における主要なKPIとは
健康経営で活用される指標には、以下のようなものがあります。
• 健康診断受診率
• メンタルヘルス不調者の割合
• 労働生産性
これらの指標を基に、従業員の健康状態や施策の進捗を管理しましょう。
2-2 KPI設定のポイント
KPI(重要業績評価指標)は、目標達成に必要な行動や成果を数値化したものです。KPIを設定することで、具体的な成果を追跡できるようになります。
例:健康診断受診率を90%以上に引き上げる、休職者数を年間10%減少させるなど
3.健康経営を可視化するための評価方法
可視化による効果を最大化するには、正確な評価方法を確立することが必要です。
3-1 定量評価と定性評価の併用
評価には、定量評価と定性評価の両方を取り入れましょう。
• 定量評価:健康診断結果、労働時間、医療費など数値に基づく評価
• 定性評価:従業員アンケートやインタビューを通じた質的評価
3-2 エクセルなどを活用したデータ分析
専用の分析ツールを導入することが難しい場合でも、エクセルやスプレッドシートを活用することで、基本的なデータ管理と分析が可能です。
項目ごとの数値を定期的に更新し、グラフや表を作成して進捗を把握します。
テンプレートを用意しておくと、データ入力の手間を軽減できます。
4.健康経営可視化における実用的な方法
中小企業でも実践可能な、手軽で効果的な可視化方法を紹介します。
4-1 データ収集の手軽な仕組みづくり
健康診断結果やアンケート結果を紙や電子データで収集・保管します。
定期的に集計し、必要なデータをエクセルやスプレッドシートにまとめます。
4-2 シンプルなレポート作成と共有
経営層や従業員に分かりやすく報告するため、シンプルなレポートを作成します。
例えば、健康診断結果の受診率や改善項目をグラフにして提示すると効果的です。
定期的に社内会議などで報告し、継続的な改善に役立てます。
5.健康経営可視化の成功事例とモニタリングの仕組み
他社の成功事例を参考にすることで、可視化施策を効果的に進めるヒントが得られます。
5-1 健康経営の可視化に成功した企業の事例
ある企業では、従業員のストレスチェックを定期的に実施し、結果を可視化しました。その結果、メンタルヘルス不調者が減少し、結果生産性が向上しました。
5-2 定期的なモニタリングによる施策改善
施策の効果を最大限引き出すためには、定期的なモニタリングが必要です。モニタリング結果を基にPDCAサイクルを回し、施策を継続的に改善しましょう。
まとめ
健康経営の可視化は、従業員の健康状態を把握し、企業の持続的な成長を支える重要な取り組みです。データ収集、指標設定、評価、エクセルやレポート活用といった各ステップを着実に進めることで、施策の効果を最大限に引き出すことができます。まずは、自社に適した指標とKPIの設定から始め、段階的に可視化を進めていきましょう。